« Un événement planner est un prestataire qui vous permet de planifier et réaliser les événements les plus importants de votre vie. Il est conçu pour répondre à toutes vos demandes, de la simple organisation d’un mariage à la gestion complète d’un événement important, tels que les anniversaires, les fêtes et les réceptions. »
Qu’est-ce que l’event planner ?
Un event planner est un professionnel qui aide à planifier, organiser et gérer des événements. Qu’il s’agisse d’un mariage, d’un anniversaire, d’un baptême ou encore d’un EVJF ou EVJH, un event planner ou un organisateur d’événements est là pour vous faciliter la tâche.
Le travail d’un event planner commence généralement par un briefing et des entrevues avec les clients pour comprendre leurs besoins et leurs attentes en matière d’événement. Ensuite, l’event planner devra établir un plan et un budget en fonction des exigences et des envies des clients. Il devra ensuite trouver les bons prestataires et les meilleurs partenaires pour concrétiser l’événement.
Un event planner s’occupera également de la coordination et de la gestion des différents aspects de l’événement, tels que l’achat des fournitures, la location des lieux, l’organisation des repas, l’impression des invitations et la coordination des prestataires. Il s’assurera également que les invités soient bien accueillis et qu’ils puissent profiter de l’événement.
Pour réussir dans ce métier, un event planner doit être organisé, flexible et capable de prendre des décisions rapides. Il doit également avoir de bonnes compétences en communication et en négociation pour pouvoir obtenir les meilleurs tarifs et prestations.
Un event planner peut travailler à son compte ou être employé par une entreprise. Il est également possible de trouver des emplois saisonniers pour aider les particuliers à organiser leurs événements privés.
En somme, un event planner est un excellent moyen de créer des moments mémorables et de décharger les clients de tous les aspects de la préparation de leur événement.
Comment se déroule une réunion d’événement planner ?
Quand on organise une réunion d’événement planner, il est important de s’assurer que chaque participant comprend bien les règles et les stratégies à adopter. Voici les principales étapes à suivre pour faciliter la réunion !
La première étape est de choisir l’endroit où se réunir. Il est aussi important de déterminer le calendrier des réunions. Les réunions d’événement planner ont souvent lieu à une certaine périodicité, par exemple tous les deux mois. Une autre possibilité est de fixer un rythme régulier, mais de ne pas fixer de date limite. Cela donne une liberté aux participants de se joints à la réunion à l’heure qui leur convient.
Le second élément à prendre en considération est le but de la réunion. Si la réunion a pour but de discuter des détails du planning d’un événement particulier, les membres du groupe se réuniront plus souvent. Si les participants attendent plutôt des conseils sur les stratégies à adopter pour organiser d’autres événements, il est préférable de les réunir plus souvent, mais sans fixer une date limite.
Il est également important de déterminer si les participants souhaitent adopter une approche collaborative ou hiérarchique. Si les participants veulent adopter une approche collaborative, ils devront adopter des règles de conduite et élaborer un protocole. Si les participants veulent adopter une approche hiérarchique, ils devront décider qui aura le contrôle des réunions et élaborer un plan d’action.
Après avoir choisi l’endroit et déterminé le calendrier, les participants devront élaborer un plan d’action. Ce plan d’action permettra aux participants de se synchroniser et de travailler ensemble pour organiser l’événement optimal. Par exemple, un plan d’action peut établir les personnes responsables des différentes étapes du planning, déterminer les objectifs et les limites du projet, décider quels sont les outils à utiliser, et choisir la forme et le format des réunions.
Enfin, les participants doivent définir les règles de conduite et élaborer un protocole afin de garantir la cohésion et l’efficacité du groupe. Ces règles doivent être conformes aux objectifs et aux principes du plan d’action élaboré plus tôt.
Par exemple, les participants doivent adopter une attitude collaborative et ne pas discuter à votre sujet sans votre permission. Les règles doivent également prévoir comment faire part aux autres participants des changements survenus dans le planning, et comment établir une liste de responsabilités.
Comment choisir un event planner ?
Organiser un événement peut s’avérer être une tâche très chronophage et difficile. Pour vous assurer que votre événement se déroule sans encombre, il peut être judicieux de faire appel à un organisateur d’événements. Comment choisir le bon organisateur ? Voici quelques conseils pour vous aider à prendre la meilleure décision.
Premièrement, prenez le temps de vérifier la fiabilité de l’organisateur. Vous devez vous assurer qu’il est légitime et disposé à fournir un service de qualité. Vous pouvez vérifier ses antécédents en ligne et lire les avis des clients. Les retours d’expérience sont très importants et peuvent vous donner une bonne indication de la qualité du service que l’organisateur est prêt à fournir.
Deuxièmement, examinez le portfolio de l’organisateur. Vous devez vous assurer qu’il est capable de vous fournir le type d’événement que vous recherchez. Découvrez quels types d’événements il a organisés dans le passé et examinez ses photos et vidéos pour vous assurer qu’il peut créer et produire l’expérience que vous recherchez.
Enfin, demandez à l’organisateur de vous fournir des références. Vous devez vous assurer qu’il est fiable et que ses clients lui font confiance. Demandez à l’organisateur de vous fournir des références de clients récents et passez du temps à parler avec eux. Cela vous donnera une bonne indication de la qualité du service et vous permettra d’évaluer ses compétences.
En résumé, trouver le bon organisateur d’événements peut s’avérer difficile. En suivant ces conseils et en prenant le temps de vérifier la fiabilité de l’organisateur, de vérifier son portfolio et de lui demander des références, vous serez en mesure de prendre la meilleure décision pour votre événement.
